ארגון יום הולדת

תכנון מוקדם של המסיבה – כדי שיום ההולדת יזרום בצורה טובה ללא תקלות או משימות מעיקות של הרגע האחרון: חשוב כבר חודשיים לפני יום ההולדת להתחיל לתכנן, לארגן, להזמין ולבצע את כלל המשימות הדרושות ליום ההולדת.

בררו חודש או חודשיים לפני תאריך יום ההולדת איזה תאריך יהיה נוח לכל ההורים ואיזה תאריך לא נופל על אירוע מיוחד. בדקו באיזה חנויות תוכלו לרכוש את כלל הציוד ליום ההולדת.

תכננו את התפריט, ובדקו עם אנשי המקצוע שאתם מזמינים ליום ההולדת שלכם או עם החברות המשתתפות באירוע (כמו למשל חברת מתנפחים) אודות זמני ההגעה וסגרו את כל הפרטים החשובים.

בנוסף: הכינו כבר חודש חודשיים מראש פעילויות ליום ההולדת, את המצגת או אלבום תמונות שתרצו להכין למען האירוע.

בחירת תאריך – בכל הנוגע לימי הולדת של ילדים, קביעת התאריך הינה קריטית שכן ימי הולדת עלולים להתנגש בין הילדים, ישנן שלל פעילויות של ילדים המתרחבות בימים שונים, ימי חג ועוד.

בשל כך מומלץ לנסות לתכנן את האירוע דווקא בימי שישי ימים שנחשבים פנויים יותר בשעות הצהריים ובהם קל יותר להורים להגיע עם הילד ולאסוף אותו בסוף האירוע. בנוסף יש לוודא כי החברים הטובים ביותר של ילדכם יכולים להיות נוכחים במועד שקבעתם.

לוקיישן – כעת יש לבחור את המיקום של האירוע. אנשים בעלי בתים גדולים עם חצר ירצו בדרך כלל לקיים את האירוע בביתם על מנת לחסוך עלויות, או כדי לשמור על בטיחות הילדים.

עם זאת ישנם גם שאר לוקיישנים המתאימים לימי הולדת כמו למשל בקולנוע, בפיצרייה, במתנ"ס, בבריכה, ועוד. בנוסף בימי הקיץ ניתן להגיע עם כמה הורים לפארק השכונתי ולקיים אירוע משחקים מבוקר וכיפי, כמו גם לחגוג אירוע בחוף הים, או בכל מקום פתוח אך כזה שיש בו השגחה מרבית על הילדים.

תקציב – שימו לב לתקציב שלכם. זה נכון אתם רוצים להשקיע ביומולדת של ילדכם, אך עדיין חשוב לא לחרוג מהתקציב שקבעתם ליום ההולדת. שימו לב כי אתם שמים את הדגש על רצונות הילדים שלכם וחבריהם, אך כי אתם עדיין יודעים להציב גבולות שכן ילדים תמיד ירצו כמה שיותר אטרקציות ליום ההולדת. לכן יש להיות שקולים אך עדיין למצוא ספקים, חנויות ומוצרים שישדרו נתינה.

מפעיל ליום ההולדת – בחרו מפעיל שמתאים לרצונות של ילד היומולדת ונסו למצוא מפעילים טובים דרך המלצות מחברים. כאשר אתם בוחרים את המפעיל: שימו לב כי הוא יכול להגיע בתאריך שקבעתם ובמידה וילד יום ההולדת הינו מופנם: חשוב לעדכן על כך את המפעיל מנת לבצע עם הילד הכרות אישית. בכך הילד ירגיש משוחרר יותר בזמן ההפעלה.

במידה ואתם רוצים להזמין קוסם לאירוע יש לבדוק עמו מהו התהליך של ההופעה וכמה זמן זה לוקח ובכך תדעו מתי לשלב את זה עם האוכל שהילדים לא יהיו רעבים.

תנו למפעיל את הזמן שלו עם הילדים ללא הסחות דעת וללא הפרעות למען הפעלה מקצועית ומוצלחת! אם אתם מתלבטים לגבי מפעיל או קונספט ליומולדת.

כדאי לקרוא: הפעלות נוספות לילדים.

כיבוד ליום ההולדת - כבר מזמן ימי הולדת זה כבר לא רק ביסלי ובמבה כיום ניתן להביא קייטרינג לאירוח שגם הילדים וגם ההורים יאהבו.  כיום קייטרינג המספק טורטיות, מיני סנדוויצ'ים, קישים קטנים, מגוון מאפים, שלל מתוקים ועוד. בכך ניתן ליהנות מכיבוד יומולדת שיעשיר מאד את האווירה ויוציא את כל המוזמנים מרוצים. כדי לבחור קייטרינג ליומולדת.

מומלץ לקרוא: כך תדעו איזה קייטרינג להזמין.

לסיכום, הכנות ליום ההולדת הינן מלחיצות אבל הן יכולות להיות כיפיות וזאת במידה ותארגנו בצורה נכונה, תשריינו תאריך, בחרו את המפעיל המתאים וגרמו לילד שלכם לא להילחץ ולהבין כי יום ההולדת הזה כולו עבורו.