חמישה כללים להשכרת רכב לעסקים

שימוש הרכב השכור

קיימים שני סוגי שימושים שונים לרכב שאתם מקבלים במסגרת השכרת רכב לעסקים. חשוב להבדיל בין השניים כדי שתוכלו להגיש לרשויות המיסים את ההוצאות בצורה נכונה, כמו גם לבחור את הרכב המתאים לכל אחת מדרכי השימוש בו. יש להבדיל בין רכב תנאי שירות לעובד המוענק כהטבה, לבין רכב שמיועד לשימושו של העובד אך ורק להפצה של מוצרים או לנסיעות עסקיות במהלך היום. אם העובדים משתמשים ברכב גם לשימושים פרטיים יש לציין זאת במפורש, וכדאי גם להגביל את כמות הקילומטרים הפרטיים שכל עובד יכול לנסוע ברכב הפרטי שלו.

מכוניות חסכוניות מול מכוניות זולות

השכרת המכונית מבוססת על הסוג המבוקש. אם העובד אמור לנסוע כמות גדולה של קילומטרים במהלך החודש, מומלץ לבחור במכונית חסכנית יותר בדלק שבה ניתן להפעיל מצב "ECO". נוסף על כך, אם יש באפשרותכם לשכור מכונית היברידית עלויות הדלק יהיו מזעריות בהשוואה להשכרה של מכונית המונעת על בנזין. עשו את החישוב מראש וכך תוכלו לדעת איזה מכונית תתאים לכם יותר.

התאמת הרכב לצרכים שלכם

חלק מהעסקים שוכרים רכב שמיועד לחלוקה ולכן הוא צריך לשאת ציוד רב בתא המטען. במקרה זה, כדאי לשקול לשכור רכב מסחרי או חצי מסחרי שיוכל לשאת כמות גדולה של ציוד.

לעומת זאת, אם עובד שוכר רכב ומשתמש בו גם לצרכים פרטיים, מומלץ שיתאים מראש את גודל הרכב לצרכיו האישיים. למשל אם יש לו תינוק וילדים נוספים, רצוי לבחור ברכב מרווח שיתאים למשפחה גדולה בעל תא מטען רחב ידיים.

ואם מדובר בעיקר בנהג אחד שלא נושא עמו ציוד, הוא יוכל להסתפק גם בכלי־רכב קומפקטי.

מבצעים לתקופות ארוכות

מרבית חברות השכרת הרכב יציעו לכם מחיר נמוך באופן משמעותי להשכרה לתקופה ארוכה. לכן, אם אתם זקוקים למכונית לשלושה או ארבעה חודשים, בדקו האם יהיה משתלם יותר לשכור אותה לחצי שנה. בקשו מראש הצעות מחיר לתקופות ארוכות, וגלו אם תוכלו לחסוך חלק מההוצאות של המכוניות הצמודות לעובדים או אם יותר כדאי לרכוש רכב חברה.

מצאו חברה המעניקה שירותי דרך ושירות לקוחות סביב השעון

הנושא החשוב ביותר שיש לבדוק הוא שירות הלקוחות של חברת ההשכרה. במקרה של תקלה, האם יש לכם שירותי דרך סביב השעון? בחרו חברה המעניקה שירות לקוחות גם בשעות הערב, כדי שלא תתקלו במצב לא נעים שבו העובד נתקע עם הרכב ואין מי שיעזור לו.