איך מבצעים הליכי שיתוף נכונים?

ד"ר משה דרור

שיתוף הציבור הנו הליך בו פונים אל התושבים על מנת להיוועץ עמו בנושא מסוים. לצורך העניין, מזמינים את התושבים להשתתף בדיון או דיונים במקום כינוס, באמצעות פרסום רחב וברור הפונה אל כלל האוכלוסייה, על כל רבדיה – ובעיקר לזו הרלוונטית לנושא של הדיון. בכינוס עצמו פורש מנהל המפגש בפני הנוכחים את עיקרי הנושא שעל הפרק: את מטרת המפגש, את הצורך עבורו נדרש הפתרון, את התקציב המוקצב לעניין ככל שיש כזה וכל נתון נוסף היכול להבהיר לנוכחים את הנושא. במקרים בהם כמות המשתתפים בדיון היא גדולה, מחלקים את המשתתפים לקבוצות דיון מונחות. הצעות התושבים בכל המקרים, נרשמות בפרוטוקול מסודר. בעידן הדיגיטלי העכשווי, אפשרויות הדיונים הם מגוונות יותר ועל כך יורחב באחת הכתבות בהמשך.

סיכום כולל של המפגשים, כעולה מן הפרוטוקולים המציגים את כלל הצעות התושבים, נרשם ומוצג בפני הציבור באתר האינטרנט של הרשות המקומית תוך פרסום עצם העלאתו לאוויר לעיון כל דכפין, בסמוך למועד הכינוס. לאותו האתר מועלים כל המסמכים שהוצגו בפני באי הכינוס וכל מסמך נוסף הרלוונטי לעניין. בשלב מאוחר יותר כפי שנקבע מראש, מעלים לאתר את פרוטוקול קבלת ההחלטות בנוגע להליך השיתוף הספציפי תוך פרסומו ברבים. באותו הפרוטוקול אמורות להירשם הסיבות שהביאו לאימוץ או לדחיית הצעות התושבים על ידי מקבלי ההחלטות, באופן מפורט.

זהו תקציר ההליך כולו שאמור להישאר באתר לצפייה מאוחרת בכל זמן נתון על ידי כל מי שמעוניין בכך. ביצוע הליכי שיתוף באופן שתואר יכולה להבטיח הליך נורמטיבי והוגן המקשה על מניפולציות הנוגדות את רעיון ההליך הדמוקרטי להבנת צרכיהם של התושבים ולאימוץ רעיונות המשדרגים את איכות ההחלטות, הלכה למעשה.

חשוב להבין – הליכים לשיתוף הציבור הינם הליכים דמוקרטיים המשדרגים את איכות ההחלטות, מקרבים את התושבים לנבחרי הציבור ומקטינים התנגדויות להחלטות המתקבלות. על כך, במאמרים הבאים.

מאמרים קודמים:

לשם מה בכלל לשתף את הציבור?

_____________

ד"ר משה דרור חקר במהלך שנים רבות את נושא שיתוף הציבור בארץ ובעולם. עבודת הדוקטורט שלו מוקדה בהליכים לשיתוף הציבור בשלטון המקומי בישראל.